Как рассчитать тираж пластиковых стаканов
Тираж пластиковых стаканов с логотипом лучше считать не «на глаз», а от продаж, меню, срока акции и складского запаса. Если заказать слишком мало, стаканы закончатся в середине сезона или мероприятия. Если взять слишком много, часть бюджета надолго останется в коробках на складе.
Для холодных напитков расчёт особенно важен: разные объёмы, крышки, PET и PP, цветность печати и сезонный спрос быстро меняют экономику заказа. Ниже разберём, как рассчитать тираж пластиковых стаканов с логотипом для кофейни, сети, летнего меню или мероприятия и какие данные подготовить перед заявкой.
Какие данные нужны для расчёта тиража
Перед расчётом нужно понять не только общий объём продаж, но и структуру напитков. Один стакан может идти под айс-кофе, второй — под лимонад, третий — под бабл-ти. Если сложить всё в один общий тираж, легко заказать не тот объём или не ту крышку.
Минимальный набор данных для расчёта:
- средние продажи холодных напитков в день;
- количество рабочих дней в периоде;
- доля каждого объёма: 300, 400, 500, 375 или 650 мл;
- тип материала: PET или PP;
- нужны ли разные макеты для разных напитков;
- сколько точек или зон выдачи участвует в заказе;
- какой запас нужен на брак, обучение персонала и пиковые дни.
Базовая формула для кофейни
Для одной кофейни проще всего считать от дневных продаж. Формула такая: среднее количество напитков в день умножить на количество дней, затем добавить запас. Если летнее меню работает 60 дней, а точка продаёт 45 холодных напитков в день, базовая потребность — 2700 стаканов.
К этой цифре добавляют запас 10-15%. Он нужен на пиковые выходные, ошибки персонала, дегустации, промо-акции и небольшой рост спроса. В примере 2700 стаканов превращаются примерно в 3000-3100 штук. Поэтому для такой кофейни логично считать тираж 3000, а не 1000.
Почему тиражи 1000, 3000, 5000 и 10000 отличаются по экономике
В пластиковых стаканах цена зависит не только от самого стакана. На заказ влияет подготовка печати, настройка производства, цветность, упаковка, материал и логистика. Поэтому маленький тираж удобен для теста, но не всегда даёт лучшую цену за единицу.
Тираж 1000 штук подходит для теста нового напитка, небольшого мероприятия, pop-up точки или первого заказа, когда нужно проверить макет и спрос. Тираж 3000 штук уже лучше подходит для кофейни с регулярной продажей холодных напитков. 5000 штук — рабочий формат для стабильного меню или нескольких точек. 10000 штук считают для сети, сезона, крупного мероприятия или регулярного снабжения.
| Тираж | Когда подходит | Что проверить |
|---|---|---|
| 1000 шт. | тест меню, небольшая акция, первая печать | не станет ли цена за штуку слишком высокой |
| 3000 шт. | одна кофейня на сезон или активный месяц | хватит ли запаса на пиковые дни |
| 5000 шт. | несколько точек, стабильная выдача, летнее меню | как распределить объёмы между точками |
| 10000 шт. | сеть, мероприятие, регулярное снабжение | место хранения и срок использования макета |
Как распределить тираж по объёмам
Если в меню несколько напитков, не стоит заказывать весь тираж в одном объёме. Для айс-кофе может хватить 300 или 400 мл, для лимонада и холодного чая удобнее 400 или 500 мл, для бабл-ти и напитков с топпингами часто нужен крупный PP-формат 650 мл.
Для PET обычно считают объёмы 300, 400 и 500 мл. Для PP — 375, 500 и 650 мл. Если вы ещё выбираете материал, сначала полезно сверить сценарий с материалом: подробнее это разобрано в статье PET или PP: какие пластиковые стаканы выбрать.
Рабочий способ — сначала посчитать общий объём продаж, затем разложить его по долям. Например, 50% заказов приходится на 400 мл, 35% на 500 мл и 15% на 650 мл. Тогда тираж 5000 штук можно распределить как 2500, 1750 и 750 штук, но производственный расчёт лучше округлять до удобных партий.
Как учитывать крышки
Крышки нужно считать одновременно со стаканами. Ошибка в крышках часто заметнее, чем ошибка в самом стакане: напиток может протекать, крышка может плохо садиться, а персонал будет тратить время на подбор пары.
Для холодных напитков чаще нужны плоские крышки с отверстием под трубочку, купольные крышки для напитков с пеной или ягодами, а для бабл-ти — формат под запайку или отдельная совместимая крышка. Если одна крышка подходит к нескольким объёмам одной серии, это упрощает склад и снижает риск остатков.
При расчёте крышек добавляют тот же запас, что и для стаканов. Если заказано 3000 стаканов и запас 10%, крышек тоже нужно считать не ровно 3000, а с учётом потерь, ошибок и пиковых дней.
Когда нужен один макет, а когда несколько
Один макет подходит, если стакан используется как универсальная упаковка для всей линейки холодных напитков. Это удобно для кофейни, фудкорта, доставки и небольшого бренда: один логотип, один фирменный стиль, меньше согласований и проще повторять заказ.
Несколько макетов нужны, если напитки разделены по линейкам: айс-кофе, лимонады, бабл-ти, сезонная акция, партнёрский бренд или мероприятие. В этом случае общий тираж делится между макетами, и каждая версия должна быть экономически оправдана. Иногда выгоднее сделать один общий стакан и отдельную маркировку напитка на крышке или стикере.
Пример расчёта для летнего меню
Кофейня запускает холодное меню на два месяца. В среднем продаётся 70 холодных напитков в день: 35 айс-кофе, 25 лимонадов и 10 бабл-ти. Рабочих дней — 60. Общая потребность без запаса — 4200 стаканов.
С запасом 15% получается около 4830 стаканов. Такой заказ логично считать как 5000 штук. Распределение может быть таким: PET 400 мл для айс-кофе и лимонада — 4000 штук, PP 650 мл для бабл-ти — 1000 штук. Если лимонады продаются лучше в жаркие выходные, часть тиража можно заранее сдвинуть в сторону 500 мл.
Примеры пластиковых стаканов с логотипом:
Ошибки при заказе тиража
Первая ошибка — считать только средний день и не учитывать пики. В жару, выходные, праздники и дни мероприятий расход стаканов может быть в два раза выше обычного.
Вторая ошибка — забывать про крышки. Если стаканы пришли, а крышек не хватает или они плохо подходят, упаковка не готова к выдаче.
Третья ошибка — делить тираж на слишком много макетов. Чем больше версий, тем сложнее производство, склад и повторный заказ. Для первого запуска лучше оставить один универсальный макет.
Четвёртая ошибка — не учитывать срок жизни дизайна. Если на стакане стоит дата акции или сезонный слоган, остатки после окончания кампании могут стать бесполезными.
Что отправить менеджеру для быстрого расчёта
Чтобы быстрее получить точный расчёт, соберите короткое ТЗ. В нём должны быть материал, объём, тираж, крышки, цветность и задача. Если материала пока нет, можно описать напитки и сценарий выдачи: менеджер предложит PET или PP.
- тип напитков: айс-кофе, лимонад, холодный чай, матча, бабл-ти;
- объёмы: PET 300/400/500 или PP 375/500/650 мл;
- планируемый тираж: 1000, 3000, 5000 или 10000 штук;
- нужные крышки и трубочки;
- цветность печати: 1 или 2 цвета;
- количество макетов;
- срок, к которому стаканы должны быть готовы.
Итог
Тираж пластиковых стаканов с логотипом нужно считать от реального расхода, а не от минимальной партии. Для теста подойдёт 1000 штук, для одной активной кофейни часто разумнее 3000, для стабильного меню или нескольких точек — 5000, для сети и крупных кампаний — 10000 штук.
Если нужно сравнить варианты по материалу, объёму и печати, ориентируйтесь на пластиковые стаканы с логотипом, статью про выбор PET или PP и раздел пластиковых стаканов для чая. Для широкого оптового заказа также полезна страница брендированных стаканов оптом.
